GENERAL LEDGER

Pengelolaan data jurnal untuk menghasilkan Buku Besar atau General Ledger sangat tergantung pada sistem Kode Perkiraan yang dipakai.

Ada 5 metode penyusunan Kode Perkiraan ::

1.  Kode Angka atau Alfabet Urut

2.  Kode Angka Blok

3.  Kode Angka Kelompok

4.  Kode Angka Desimal atau Bertingkat

5.  Kode Angka Urut

 Dalam program SIAP metode penyusunan kode perkiraan yang manapun dapat dipakai, tetapi disarankan untuk memakai metode nomor 4, yaitu Kode angka desimal bertingkat. Metode ini sangat fleksibel terhadap adanya perkembangan dan penambahan kode baru akibat berkembangnya usaha, juga bisa dibuat sangat detail, Contoh kode bertingkat (sampai 9 tingkat) seperti gambar diatas.

Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan akuntansi terakhir (book of final entry) dalam sistem akuntansi. Buku besar ini menampung ringkasan data yang sudah diklasifikasikan, yang berasal dari jurnal. Setelah data dari jurnal diringkas dalam buku besar, tidak ada lagi proses pencatatan dalam catatan akuntansi yang dilakukan untuk menghasilkan laporan keuangan.

Proses sortasi dan pemindahan data ke dalam buku besar dan buku pembantu disebut dengan pembukuan (posting). Dalam sistem manual kegiatan posting ini memerlukan 4 tahap berikut ini:

1.   Pembuatan rekapitulasi jurnal

2.   Penyortasian rekening yang akan diisi dengan data rekapitulasi

3.   Pencatatan data rekapitulasi dalam rekening yang bersangkutan

4.   Pengembalian rekening ke dalam arsip pada urutannya semula

Dalam sistem akuntansi secara manual, pembuatan buku besar merupakan suatu pekerjaan yang tidak mudah, karena harus dilakukan oleh orang yang memahami ilmu akuntansi. Pekerjaan ini harus dilakukan terus menerus selama masih ada transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan. 

Dengan program SIAP tidak ada lagi pekerjaan membuat buku besar, yang ada hanyalah mencetak buku besar, karena seluruh tahapan yang diperlukan untuk membuat buku besar sudah diambil alih oleh program, dan Anda dapat mencetak buku besar kapan pun Anda mau. Untuk mencetak buku besar tidak diperlukan pengetahuan komputer secara khusus, karena sangat mudah dan umumnya bisa dipahami dalam 10 menit saja.